CHI SIAMO: Erreci di Casnighi Rosanna con sede legale in via Repubblica n.9, 46046 Medole (MN), p. Iva 02212080200, Titolare del trattamento dei dati. Erreci di Casnighi Rosanna., viene fondata da Rosanna Casnighi nell’anno 2008, lo scopo dell’azienda è la consulenza e la gestione del servizio di prevenzione e protezione (SPP) e adempimenti di cui al D. Lgs. 81/2008 e norme collegate (TESTO UNICO sulle norme di sicurezza ed igiene dei luoghi di lavoro) Quando questa informativa dice “noi” o “la società” si riferisce al titolare dei dati personali, che è la ditta individuale Erreci di Casnighi Rosanna La tua privacy per noi conta: puoi contare su di noi! Leggi la nostra informativa per capire come trattiamo i tuoi dati personali, e, se hai domande, contattaci. Introduzione La tua privacy è importante per noi di Erreci di Casnighi Rosanna. Abbiamo redatto questa informativa privacy (di seguito anche solo “informativa”) in modo semplice e comprensibile per aiutarti a comprendere chi siamo, quali sono i dati su di te che raccogliamo, e che cosa ne facciamo. Vogliamo che tu sia consapevole che i tuoi dati personali (di seguito anche, semplicemente “dati” o “i tuoi dati”) sono rappresentati da ogni informazione o insieme di informazioni dai quali è possibile identificarti, direttamente o indirettamente, in particolare in riferimento a un identificativo, come ad esempio nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc. Ti preghiamo di dedicarci un po’ di tempo per leggere l’intera informativa, così, se non sarai d’accordo sul modo in cui trattiamo i dati personali, potrai evitare di fornirceli. A cosa serve questa informativa? Questa informativa spiega il modo in cui noi raccogliamo e utilizziamo (cioè: trattiamo) i tuoi dati ad esempio quando: – acquisti i nostri servizi o usi i nostri prodotti; – ci fornisci prodotti o servizi; – contatti la nostra azienda; Oppure in qualunque altro modo interagisci con noi in veste di acquirente, cliente, consumatore, partner commerciale, fornitore, contraente, o in qualità di dipendente di un’altra impresa o organizzazione umanitaria o altro ente senza scopo di lucro che abbia con noi rapporti o contatti commerciali o in qualunque altra veste tu possa avere con noi una relazione professionale o commerciale. QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO SU DI TE? Noi raccogliamo i tuoi dati quando interagisci con noi.A seconda di chi sei (cliente, consumatore, fornitore, partner commercial ecc.) e da come interagisci con noi (ad esempio fisicamente, per telefono, via e-mail ecc..) noi possiamo trattare dati diversi. Ad esempio, possiamo raccogliere i tuoi dati quando acquisti i nostri prodotti ed usufruisci dei nostri servizi, ci fornisci beni o servizi, contatti il nostro servizio clienti o interagisci con noi in qualche altro modo. Qui sotto troverai una panoramica delle categorie di dati che possiamo trattare. Informazioni che ci fornisci direttamente Categoria di dati / esempi di dati – Dati identificativi: ad esempio Nome, cognome, titolo, data di nascita – Dati di contatto: ad esempio E-mail, numero di telefono, indirizzo, paese – Ogni altra informazione che deciderai di condividere con noi: ad esempio Feedback, opinioni, recensioni, commenti, ecc. TRASFERIAMO I TUOI DATI ALL’ESTERO? No, non trasferiamo in alcun modo i tuoi dati fuori dall’Unione Europea. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I TUOI DATI? Trattiamo i tuoi dati fino a che non viene soddisfatta la finalità per cui li abbiamo raccolti, ma a volte potremmo aver bisogno di trattare alcuni dati più a lungo, per adempiere a un obbligo di legge. Conserviamo i tuoi dati per il tempo necessario a raggiungere la finalità per cui li abbiamo raccolti (per chiarimenti sulle finalità leggi il paragrafo “Come usiamo i tuoi dati?”). Per favore tieni a mente che in alcuni casi un periodo di conservazione più lungo potrebbe essere permesso o richiesto dalla legge. I criteri per determinare il periodo di conservazione includono: – Per quanto tempo abbiamo bisogno dei dati per fornirti il prodotto o servizio o per esercitare la nostra attività? – -Siamo soggetti a un obbligo legale, contrattuale, amministrativo o simili in ordine alla conservazione dei tuoi dati? Ad esempio, quando ci sono norme che obbligano alla conservazione dei dati, oppure ordini giudiziali di conservare i dati rilevanti in una indagine, oppure i dati devono essere conservati per far valere un diritto in giudizio. PERCHE’ RACCOGLIAMO I TUOI DATI? Usiamo i tuoi dati per fornirti il nostro servizio e/o i nostri prodotti o per usufruire dei tuoi prodotto e/o servizi. Come usiamo i tuoi dati? Possiamo usare i tuoi dati per diversi motivi legittimi e scopi inerenti la nostra attività. Di seguito le finalità per cui trattiamo i tuoi dati: - Attività precontrattuale, condurre trattative finalizzate alla conclusione di un contratto, di una vendita o di un acquisto - Conclusione ed esecuzione di contratti: vendita, fatturazione, spedizione di prodotti, garanzie, servizi di comunicazione, – Fornirti assistenza (dietro tua richiesta): fornirti assistenza attraverso i nostri canali di comunicazione come ad esempio e-mail o telefono o personalmente – Sicurezza e protezione dei nostri interessi o asset: sviluppare e mantenere misure di sicurezza tecniche e organizzative, – Obblighi di legge: Rivelare dati e informazioni a autorità competenti, ad autorità di controllo per la protezione dei dati, secondo la normative vigente nei Paesi in cui operano i nostri partner commerciali, ad esempio per normative ad applicazione volontaria sul controllo dei pagamenti o antiriciclaggio, adempimenti assicurativi, obblighi relativi a tenuta di registri e report, condurre audit relativi alla conformità alla normativa, conformarsi a ispezioni e richieste da parte di governi o autorità, adempiere a richieste processuali, ad esempio in ordine a obblighi testimoniali, e gestire rivendicazioni o reclami interni. – Difesa in giudizio: Agire o difenderci in giudizio Se ti chiediamo di fornirci i tuoi dati, ma tu decidi di non farlo in alcuni casi potremmo non essere in grado di garantirti che potrai usufruire dei nostri prodotti, servizi, sistemi o applicazioni. Oppure potremmo non essere in grado di rispondere alle tue richieste. Come usiamo i tuoi dati per il marketing? Non utilizziamo i tuoi dati per il marketing. Qual è la base giuridica dei nostri trattamenti? Per trattare lecitamente i tuoi dati possiamo servirci di diverse basi giuridiche: – La necessità di concludere un contratto con te e adempiere alle obbligazioni che ne discendono; – La necessità di conformarci a obblighi che ci vengono imposti dalla legge, o per esercitare un diritto o difenderci in giudizio; - La necessità di perseguire un nostro legittimo interesse, quale: – Assicurarci che le informazioni siano sicure – Per esigenze amministrative e contabili relative alla società; – Per prevenire sospette violazioni di legge o investigare su violazioni di legge che si sono effettivamente verificate, così come di violazioni di contratti con clienti o per non conformità a politiche o principi che seguiamo e imponiamo ai nostri fornitori e partner commerciali (es. Codici etici, standard di qualità); – la necessità di rispondere a una tua richiesta; COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI? Proteggiamo i tuoi dati con misure tecniche e organizzative appropriate. Per proteggere i tuoi dati, prendiamo misure appropriate nel rispetto della normativa applicabile, compreso domandare ai nostri fornitori di servizi di usare misure idonee a mantenere riservate le informazioni che ti riguardano e a mantenere sicuri i tuoi dati. A seconda dello stato dell’arte, dei costi di implementazione e della natura dei dati da proteggere mettiamo in atto misure tecniche e organizzative volte a prevenire rischi di distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato ai tuoi dati.CONDIVIDIAMO I TUOI DATI? Condivideremo i tuoi dati solo quando previsto dalla legge, oppure quando tu ce lo hai espressamente permesso, o per offrirti i servizi che ci hai richiesto. QUANDO CONDIVIDIAMO I TUOI DATI? Condividiamo i tuoi dati con altri solo nei casi indicati qui sotto. Se è necessario per il perseguimento delle finalità enunciate in questa informativa, potremmo comunicare i dati ai destinatari di seguito indicati. - Fornitori: possiamo esternalizzare alcuni servizi a terze parti di nostra fiducia per fornirci funzionalità e servizi, come ad esempio fornitura di servizi ICT, servizi di spedizione o di consulenza ecc. - Partner commerciali: possiamo condividere i tuoi dati con partner commerciali affidabili, affinché possano fornirti il servizio che richiedi; - Autorità pubbliche e governative: quando richiesto dalla legge, o quando è necessario per tutelare i nostri diritti, possiamo condividere i dati con gli enti competenti. - Imprese, professionisti e consulenti: possiamo condividere i tuoi dati con professionisti e consulenti quali banche, compagnie di assicurazione, auditor, avvocati, commercialisti, consulenti del lavoro. MANTIENI IL CONTROLLO! Ti incoraggiamo a mantenere il controllo sui tuoi dati: Per favore mantieni i tuoi dati esatti e aggiornati. COSA DEVI FARE? Vogliamo ricordarti che è tua responsabilità assicurare nei limiti della tua conoscenza che i dati che ci fornisci siano accurati, completi e aggiornati. Inoltre, se condividi con noi dati di altre persone è una precisa responsabilità trattare quei dati secondo le norme di legge. Ad esempio, sarà compito tuo, informare le persone delle quali ci fornisci i dati, del contenuto di questa informativa e ottenere il loro consenso se la legge lo prevede. QUALI SONO i TUOI DIRITTI? Noi ti forniamo accesso ai tuoi dati. Puoi comunque sempre contattarci se vuoi: – rivedere, modificare o cancellare i dati che ci hai fornito (se non ci è più permesso di conservarli o non siamo obbligati a conservarli); – opporti ad alcuni trattamenti; – ricevere copia dei tuoi dati (in un formato leggibile di uso comune); – chiederci qualsiasi altra informazione in ordine alla protezione dei tuoi dati I dati di contatto del Titolare sono: – Erreci di Casnighi Rosanna con sede legale in via Repubblica n.9, 46046 Medole (MN), p. Iva 02212080200, – indirizzo e-mail :info@studioerreci.info Facciamo del nostro meglio per rispondere alle richieste in tempo e senza costi salvo quando ciò richiede uno sforzo spropositato.In alcuni casi possiamo chiederti di verificare la tua identità prima di prendere in carico la tua richiesta. Se non sei soddisfatto della risposta ricevuta, puoi fare reclamo all’Autorità di controllo competente nel tuo Paese (per l’Italia è l’Autorità garante per la protezione dei dati personali). TRATTIAMO DATI DI MINORI? Non trattiamo intenzionalmente dati di minori di 16 anni. QUANDO VERRA’ AGGIORNATA QUESTA INFORMATIVA? Questa informativa potrà subire modifiche nel tempo. La versione più recente dell’informativa che forniamo è quella che riflette il trattamento di dati e informazioni personali che operiamo.